Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как отразить в трудовом договоре работу инженера с разъездным характером

Образец условия о разъездной работе в трудовом договоре. Образец служебного задания для командировки. Сотрудники путают поездки по служебным делам с разъездной работой. Из-за этого возникают ошибки в расчете налогов и страховых взносов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации.

Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам.

Например, согласно:. Какие это могут быть профессии и должности? Вероятно, любые. Трудовое законодательство не содержит ограничений.

Например, в одной организации юрист целый день проверяет договоры, а в другой — через день ездит по судам. Или в одной организации менеджер по персоналу находится все время в одном офисе, а в другой — целый день посещает торговые точки организации для работы с персоналом. Таким образом, кому из работников установить разъездной характер работы, работодатель решает исходя из специфики своей деятельности. Работодателю следует знать отличия разъездного характера работы от командировки. В таблице представлена сравнительная характеристика:.

Если в организации трудятся работники с разъездным характером работы, перед работодателем стоят следующие задачи:. Согласно ст. В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы.

Правоприменительная практика указывает также на иную возможность возмещения расходов: для упрощения документооборота работодатель не возмещает работнику его документально подтвержденные расходы, связанные со служебными поездками, а выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами далее — ЛНА. Чтобы решить, какой способ использовать, работодатель должен принять во внимание не только дополнительные расходы, связанные с выплатами налогообложение, уплата страховых взносов , но и документооборот — дополнительный документооборот косвенно увеличивает расходы работодателя оплата времени работников.

Возмещение расходов по документам. Такой вариант предполагает возмещение работникам фактически понесенных ими расходов на основании проездных документов. Чаще всего используется в случаях продолжительных служебных поездок работников в другие регионы и за пределы РФ.

Расходы на транспорт работник подтверждает авиа- и или железнодорожными билетами, проездными билетами на автобус иной транспорт , а в случае использования личного или служебного автотранспорта — чеками, квитанциями, маршрутными, путевыми листами и т. При проживании в гостинице подтверждающим документом будет кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности п. Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы физических лиц НДФЛ и не подлежат обложению страховыми взносами по обязательному страхованию письма Минфина России от Работодатель вправе определять самостоятельно, какие документы будут подтверждать нахождение работника в служебной поездке и нужно ли согласовывать эти поездки с руководством.

Возможны, например, такие варианты:. Работодатель в ЛНА может предусмотреть, что документами, повреждающими поездку, являются исключительно проездные документы, и предварительное согласование с руководством не требуется. Установление надбавки за разъездной характер работы.

Как правило, такой вариант используется, когда работник ездит преимущественно в пределах одной местности. В связи с этим у него не возникают расходы на проезд и проживание в других регионах или за границей, транспортные расходы относительно невелики, и размер их предсказуем например, только на проезд в городском транспорте. Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы.

Размер надбавки действующим законодательством не установлен. В связи с тем, что Постановление Минтруда России от В отношении некоторых отраслей действуют еще советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Также следует проанализировать отраслевые и региональные соглашения например, п.

Если на работодателя распространяется то или иное соглашение, установленную им надбавку за разъездной характер работ необходимо применять. Если ни советские нормативные правовые акты, ни соглашения на работодателя не распространяются , последний вправе устанавливать любую надбавку исходя из экономической целесообразности.

В случае установления надбавки, как правило, предполагается, что ее сумма должна компенсировать не только суточные, но и транспортные, и иные возможные расходы. Поэтому в этой ситуации работникам нет необходимости предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходы, что значительно облегчает документооборот и не требует временных затрат на оформление документов. При оформлении разъездного характера работы кадровой службе следует иметь в виду в т. Комбинированный вариант компенсации расходов.

Самым верным, на наш взгляд, является комбинированный вариант компенсации расходов — возмещение транспортных расходов и расходов по найму жилья на основании документов, а также установление надбавки для возмещения суточных. Этот вариант наиболее полно соответствует положениям ст.

Чтобы у проверяющих не возникало вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, необходимо [2] :.

Это может быть отдельное положение о разъездном характере работы далее — Положение; пример 1 или раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР. Положение и изменения в ПВТР должны быть утверждены приказом. Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с ЛНА под роспись в силу ст.

Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре.

Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение пример 2. В случае несогласия последнего работодатель при наличии оснований и соблюдении процедуры может прибегнуть к нормам ст. Как нам представляется, имеет смысл отразить установление разъездного характера работы в приказе пример 3. Приказ об установлении разъездного характера работы стоит издать для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя.

Содержание трудового договора, где устанавливается разъездной характер работы, не является открытой информацией для всех работников организации например, о необходимости начислять такому работнику надбавку бухгалтер по расчету с персоналом узнает непосредственно из приказа.

Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Разъездной характер работы: как установить правильно? Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников: служебные командировки; разъездной характер работы. Скачать бесплатно демо-номер журнала Подписаться на журнал Для физических лиц Для юридического лица Подписка на эл.

Узнать больше: Загранкомандировка в несколько государств: как оформить приказ? Упрощение документооборота по командировкам продолжается Как оформить деловые поездки работников организации Особенности учета рабочего времени водителей автомобилей. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости.

Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Место работы: как прописать в трудовом договоре для нестандартных ситуаций

Отслеживание срока работы вне региона происходит суммарно, в течение 12 месяцев, на основании документов, предусмотренных предприятием для оформления данных поездок. Например: приказ, маршрутный лист, авансовый отчет, путевой лист. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться.

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен.

Понятие разъездного характера работы и его оформление

Содержание страницы Критерии разъездной трудовой деятельности Различия между поездками и командировками Какие документы надо будет оформить Порядок оформления Возмещение расходов на поездки Преимущества занятости с разъездами. В компании часто присутствуют сотрудники, выезжающие по служебным заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие функции по ремонту в офисах клиентов, торговые представители, направляющиеся для проведения переговоров о реализации товаров, водители, курьеры. Согласно Трудовому Кодексу РФ передвижения работников подразделяются на служебные командировки и работы разъездного типа. Как установить разъездной характер работы работнику? Постоянная деятельность сотрудника, связанная с постоянно совершаемыми им служебными передвижениями, делится на труд ст. Как учесть компенсацию за разъездной характер работы?

Работник-иностранец на разъездном характере работы. Как нам отслеживать 90дней?

На некоторых предприятиях определенные категории работников выполняют свою постоянную работу за пределами предприятия. Оформляют такую поездку на различных предприятиях по-разному: или как служебную командировку, или как разъездной характер труда. В этой статье поговорим об отличиях между этими двумя видами служебных поездок, а также обратим внимание на нюансы оплаты и налогообложения выплат, связанных с работой, имеющей разъездной характер. Для выполнения отдельных хозяйственных задач предприятия направляют своих работников в служебные поездки и оформляют такие поездки как служебную командировку.

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС.

.

Можно ли отнести работу сервисных инженеров к разъездному характеру работы?

.

.

Разъездной характер работ и работа в пути — что нужно знать

.

сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы закрепить такой характер работы в трудовом договоре;; компенсировать имеет смысл отразить установление разъездного характера работы в.

.

Что выгоднее: разъездная работа или однодневная командировка

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Севастьян

    Сам умру но мента заберу собой в ад

  2. acemuanem

    Доступно пояснюєте!створінь канал в якому будете вчити наших громадян розуміти правильно нашу конституцію!

  3. Регина

    Тарас, благодарю за грамотную информацию.

  4. Харитина

    Который раз убеждаюсь -Вы классный адвокат, умничка! ! Очень полезная информация. СУПЕР

  5. Лиана

    Шоколадные шулера.надеюсь народ прозрел и голоса за шоколадную банду свои не отдаст

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.